팩스 보내는법 이렇게 된다
팩스 보내는법 이렇게 된다
팩스 보내는법
대부분의 사회초년생들은 팩스에 관해서 잘 모르거나, 알아도 어떻게 받고 보내야 하는지 난감하신 분들이 많습니다. 그래서 아래에서 팩스기가 없어도 팩스 보내는법에 대해 다루어볼 테니 한 번 살펴보시는 것을 권장합니다.
요즘은 사용 빈도가 크게 줄었다고 해도 중요한 순간에 반드시 소환되는 그 이름, 팩스다. B2C 영업이나 부동산 등 계약서를 다루는 직종이라면 몰라도 사실 1년에 한 번 사용할지 여부까지라 별 필요성을 느끼기 어렵다.
그럼에도 가끔 중요한 업무를 할 때 팩스가 필요한 순간이 온다. 회사나 집에 팩스를 지원하는 프린터가 있으면 괜찮지만 그렇지 않을 경우 PC방을 가거나 지인에게 부탁해야 하는 경우도 더러 있다. 요즘 시대에 맞춰 팩스를 이용할 수 있는 방법이 어디 없을까.
모바일 팩스 어플
우리는 생각보다 팩스를 사용할 때가 많아. 특히 중요한 계약을 해야 한다거나 필요한 서류를 발급받을 때 반드시 팩스를 사용해야 하는 경우가 생긴다. 이제 그럴 때마다 매번 고민하지 말자.
스마트폰만 있으면 팩스 걱정은 완벽하게 씻을 수 있다. 사용 중인 운영체제에 상관없이 팩스를 앱 마켓에서 검색해보자. 대표적으로 '모바일 팩스', '엔팩스', '땡큐 모바일 팩스' 등의 팩스 앱이 이미 다양하게 나와 있다.
앱 세부 내용을 보면 대부분 팩스를 발신하고 수신하는 기능을 지원한다. 앱에 따라 다르지만 팩스 앱 자체가 유료인 경우도 있고, 무료 앱이지만 팩스를 이용할 때마다 이용료가 추가로 붙는 경우도 있다. 팩스를 자주 쓰느냐에 따라, 그리고 더 편한 방법에 따라 앱을 선택하면 된다.
팩스 사용법
저는 현재 아이폰을 사용하고 있다. 앱스토어에서 가장 평점이 높고 리뷰가 많은 팩스 앱인 '땡큐 모바일 팩스' 앱을 통해 팩스를 보내 받도록 한다. 안드로이드 팩스 앱도 지금 소개하는 과정과 크게 다르지 않기 때문에 손쉽게 팩스를 주고받을 수 있다.
우선 땡큐 모바일 팩스로 팩스를 보내는 것부터 시작해 보자. 최초로 회원가입을 마치고 휴대폰 번호를 통한 본인인증까지 마치면 향후 팩스 수신을 위해 팩스번호를 발급받는 과정을 거쳐야 한다.
그리 어려운 일은 없다. 회원가입을 마치자마자 '무료 팩스번호 발급' 화면이 나타나는데 바로 아래 '무료 팩스번호 발급' 버튼을 누르기만 하면 자동으로 번호가 생성된다.
추후 팩스를 수신해야 하는 일이 생겼을 때 해당 번호를 상대방에게 알려주면 미리 작성한 이메일로 팩스가 수신되므로 참고하자. 팩스 번호 발급을 마치면 이제 본격적으로 팩스를 보내 보자.
'무료 충전 팩스' 탭을 클릭하면 무료로 팩스를 보낼 수 있는 충전 매수가 기본 2매 제공된다. 해당 탭의 맨 아래를 보면 '무료 팩스 충전소'가 있는데, 이곳에서 각종 광고를 보거나 카드를 신청해 다양한 앱을 실행하고 설치하는 등의 과정을 통해 팩스 매수를 충전할 수 있다.
우선 별도의 충전 과정을 거치지 않고 기본으로 제공되는 2장의 무료 팩스로 팩스를 보내 보자. 팩스 파일 찾기에서 파일 찾기 버튼을 누르면 카메라 갤러리 파일 찾기 등의 버튼이 나타나는데 여기서 원하는 팩스 파일을 선택하면 된다.
물론 이전 과정에서는 스마트폰으로 보내려는 파일이 저장돼 있어야 한다. 다시 돌아와서 보내고자 하는 파일을 선택하면 바로 수신자 팩스 번호 입력 창이 뜨는데 앱에 적혀있는 것처럼 지역 번호를 포함해야 하니 참고하자.
팩스번호를 따로 연락처에 팩스번호를 저장해두면 바로 옆 주소록에서 선택하면 된다. 수신할 팩스 번호만 입력하면 팩스 보내는 것은 끝이다.
팩스 받기
팩스를 받는 것은 더 쉽다. 상대방에게 최초 발급된 팩스번호를 알려주기만 하면 되는데 팩스 기능이 포함된 프린터에서 팩스를 선택해 문서를 올리고 수신번호만 입력하면 되기 때문이다.
이렇게 받은 팩스 파일은 '팩스 수신' 탭에서 입력한 이메일로 자동 발송돼 상당히 선명한 팩스 파일을 받을 수 있다. 앱 내에서 별도로 받은 파일을 확인할 수 없기 때문에 반드시 유효한 이메일 주소를 입력하는 것이 중요하다.
팩스 편리함
모바일 팩스 앱을 알고 나니 왠지 별것도 아닌데 괜히 팩스를 발송하는 일이 많아졌다. 물론 팩스 시스템의 특성상 팩스 발신 및 수신이 문자를 주고받는 것처럼 빠를 수는 없지만 확실히 기존에 사용하던 팩스보다 훨씬 빠르고 편하다.
이제 팩스를 보낼 일이 있을 때는 물론 팩스를 받을 일이 있을 때도 프린터 앞에서 서성거리지 않아도 된다. 마지막으로 문자 팩스, 유료 팩스 등 팩스 앱마다 추가로 지원하는 다양한 기능이 있으므로 이 역시 자유롭게 누리는 것도 좋다.
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